Утверждено

Приказом председателя суда

30.12.2025 № ПК-5/104 

 

Учетная  политика для целей бюджетного учета

 

 Учетная  политика Арбитражного суда Тамбовской области  (далее — Суд) разработана в соответствии:

- с приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (далее — СГС «Единый план счетов» № 121н);

- приказом Минфина от 20.09.2024 № 132н «Об утверждении План счетов бюджетного учета» (далее — СГС «План счетов бюджетного учета» № 132);

- приказом Минфина от 05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее — приказ № 82н);

- приказом Минфина от 11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее — приказ № 209н);

- приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — приказ № 52н);

- приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее — приказ № 61н);

- федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, утвержденными приказами Минфина от 12.2016 № 256н, 257н, 258н, 259н, 260н (далее — соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, 275н, 277н, 278н (далее — соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Информация о связанных сторонах», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее — СГС «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н (далее — СГС «Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 № 122н, 124н (далее — соответственно СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», СГС «Резервы»), от 07.12.2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»), от 29.06.2018 № 145н (далее — СГС «Долгосрочные договоры»), от 15.11.2019 № 181н, 182н, 183н, 184н (далее — соответственно СГС «Нематериальные активы», СГС «Затраты по заимствованиям», СГС «Совместная деятельность», СГС «Выплаты персоналу»), от 30.06.2020 № 129н (далее — СГС «Финансовые инструменты»), от 30.10.2020 № 254н (далее – СГС «Метод долевого участия»), от 16.12.2020 № 310н (далее – СГС «Биологические активы»).

 I. Общие положения 

1. Бюджетный учет ведет финансово-хозяйственный отдел. Сотрудники финансово-хозяйственного отдела руководствуются в работе должностными регламентами. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Суде является начальник финансово-хозяйственного отдела (далее - главный бухгалтер).

Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

3. Составы постоянно действующих комиссий утверждаются приказами председателя Суда.
4. Суд размещает на своем сайте обобщенную информацию из учетной политики: основные положения, способы ведения учета и особенности, установленные документами учетной политики, с указанием их реквизитов.

Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности Суда и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

6. Суд ведет одну главную книгу. Главная книга в электронном виде формируется ежемесячно, на бумажном носителе – после завершения финансового года.
7. Перечень должностей сотрудников, с которыми Суд может заключить договоры о полной материальной ответственности, приведен в приложении №2. Отдельным приказом Суда утверждаются материально ответственных лиц по направлению ответственности.

II. Технология составления, передачи документов для отражения в бухгалтерском учете

 

1. Бюджетный учет ведется в электронном виде с применением программного продукта «1С: Предприятие 8.3». Начисление заработной платы производится автоматизированным способом с применением программы ПП«Парус Бюджет 8:Модуль «Зарплата».

Основание: подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи финансово-хозяйственный отдел Суда осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;

- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;

- передача отчетности в отделение Фонда пенсионного и социального страхования;

- отправление электронных реестров для зачисления денежных средств на счета банковских карт в автоматизированной системе «Интернет – банк Сбербизнес» в рамках зарплатного проекта (договор № 61004028 от 30.06.2010);

- предоставление сведений о федеральном имуществе в Межрегиональное территориальное управление федерального агентства по управлению государственным имуществом в Тамбовской и Липецкой областях через межведомственный портал Росимущества.

Создание электронных документов бухгалтерского учета и их обмен внутри Суда осуществляется с использованием программ:

- 1С: Предприятие 8.3, в части ведения бухгалтерского учета по отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

- 1С:Документооборот, в части исполнения судебных актов о перечислении денежных средств с депозитного счета суда, а также заявлений об уточнении платежа. Порядок работы в системе 1С:Документооборот утвержден приказом председателя суда;

Представление бухгалтерской (финансовой) и ведомственной  отчетности в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации производится в программе  1С "Свод отчетов ПРОФ".

Документы о приемке, универсальный передаточный документ или счет-фактура от контрагентов (поставщиков, исполнителей, подрядчиков), принимаются к учету в электронном виде, подписанные электронной цифровой подписью (далее - ЭП) в одном из варианте: ЕИС «Закупки», «СБИС+» или 1С: Предприятие 8.3.

Правом подписи указанных документов обладают сотрудники, занимающим должности, перечень которых утвержден приложением 6 к учетной политике.

Отдельным  приказом председателя суда утверждаются:

- сотрудники, ответственные за подготовку проектов государственных контрактов и контроле за их надлежащим исполнением, им же наделено право оформления и (или) подписания первичных документов;

- сотрудники, ответственные за формирование предложений по закупкам, ведения бюджетного учета и отчетности, ведения бюджетного планирования в электронном виде;

- сотрудники, на которых возлагается функции и обязанности администратора автоматизированного рабочего места обмена электронными документами по организации и обеспечению эксплуатации программно-технических средств автоматизированного рабочего места обмена электронными документами.

Основание: пункт 8 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Обмен финансовыми и другими документами с территориальным органом Федерального казначейства осуществляется в электронном бюджете.

3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности производится сохранение резервных копий базы бухгалтерской программы:

- на сервере ежедневно;

- по итогам каждого календарного месяца распечатываются бумажные копии электронных бухгалтерских регистров и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке;

- в бухгалтерии в отдельных шкафах, сотрудниками, ответственных за формирование журналов (регистров) обеспечивают хранение регистров бухгалтерского учета с приложением первичных документов (копий).

5. Координатором электронного документооборота Суда является Отдел информатизации и связи.

Координатор электронного документооборота осуществляет следующие функции:

- обеспечение эксплуатации технико-технологической инфраструктуры электронного документооборота;

- обеспечение информационной безопасности электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Основными принципами электронного документооборота являются:

- обеспечение технологической возможности использования электронного документооборота его участниками;

-  регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ;

- обеспечение целостности передаваемой информации;

- минимизация издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении информационного взаимодействия участниками электронного документооборота;

- эффективность системы поиска документа, позволяющей находить документ, обладая минимальной информацией о нем;

- обеспечение конфиденциальности доступа к информации.

III. Правила документооборота

1. Порядок передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете установлены в графике документооборота (приложение 18 к настоящей учетной политике).

Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Первичные документы составляют и передают в бухгалтерию лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни. Документы бухгалтерского учета передаются в срок, установленный в графике документооборота. Если в графике срок не установлен, документ бухгалтерского учета или иная информация передается в течение пяти рабочих дней со дня оформления, но не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором факт хозяйственной жизни произошел.

При создании, обработке и передаче документов обеспечивается защита персональных данных в порядке, установленном в положении об обработке и защите персональных данных, которое утверждается председателем Суда.

Ответственность за своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают сотрудники, составившие и (или) подписавшие указанные документы.

С графиком документооборота, а также с каждым изменением к нему должны ознакомиться все сотрудники, ответственные за оформление и представление первичных документов. Факт ознакомления и собственноручная подпись сотрудника об ознакомлении регистрируются в Журнале ознакомления, форма которого утверждена в приложении 5 к учетной политике.

В случае, если ответственный сотрудник не передал в бухгалтерию первичный документ в срок, установленный в графике, главный бухгалтер уведомляет об этом сотрудника и  администратора Суда. Для этого каждому из них главный бухгалтер направляет уведомление не позднее одного рабочего дня со дня истечения срока представления документа по графику. Форма уведомления утверждена в приложении 5 к учетной политике.

Основание: пункт 1, подпункты «г», «ж» пункта 6 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

3. При проведении хозяйственных операций используются унифицированные документы. Если для оформления хозяйственных операций не предусмотрены унифицированные документы, используются:

- самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 5;

- унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.

Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», подпункт «а» пункта 6 приложения № 2 к данному стандарту.

4. Для отражения в бухгалтерском учете принимаются документы, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 3). Документы, оформленные с нарушением, финансово-хозяйственный отдел к учету не принимает.

Основание: пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «з» пункты 1, 6 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. Право подписи учетных документов предоставлено сотрудникам, занимающим должности, указанные в приложение 6. Отдельным приказом председателя суда утверждаются сотрудники, ответственные за подготовку проектов государственных контрактов и контроле за их надлежащим исполнением, им же наделено право оформления и (или) подписания первичных документов.

Основание: пункт 8 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

6. Допускается оформление одного первичного учетного документа при осуществлении нескольких взаимосвязанных между собой фактов хозяйственной жизни в следующих случаях:

- учет имущества;

- начисление доходов;

- исправление ошибок;

- иных случаях, не утвержденных в федеральных стандартах и инструкциях.

По длящимся и повторяющимся операциям документы оформляются с периодичностью один раз в месяц.

7. Все документы бухгалтерского учета формируются на русском языке. При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется сотрудником Суда. Переводы составляются на отдельном документе, заверяются подписью сотрудника, составившего перевод и прикладываются к первичным документам. В случае невозможности перевода документа привлекается профессиональный переводчик. Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом.

Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский язык. Впоследствии переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного документа.

Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункт 7 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

8. В каждом первичном документе при создании указывается дата создания. Порядковый номер документа указывается при необходимости – если нумерация предусмотрена формой документа.

Если дата составления первичного документа или дата его подписания отличается от даты (периода) совершения факта хозяйственной жизни, в составе обязательных реквизитов такого документа отражается дата или период совершения факта хозяйственной жизни.

Если в первичный учетный документ включены реквизиты из другого документа-основания, то в первичном документе указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий документ-основание.

Основание: пункт 7 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

9. Формирование электронных регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем порядке:

- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;

- Журнал операций (ф.0509213) по всем забалансовым счетам формируется ежемесячно в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;

- инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий — ежегодно на последний день года со сведениями о начисленной амортизации;

- инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;

- опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года;

9.Формирование первичных документов и электронных регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем порядке:

журнал операций (ф. 0509213) по каждому забалансовому счету формируется ежемесячно в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;

инвентарная карточка учета основных средств распечатывается на бумаге  при списании объекта основного средства, датой совершения операции;

инвентарная карточка группового учета основных распечатывается на бумаге при выбытии;

опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года. Хранится в электроном виде. Распечатывается на бумаге по необходимости.

- книга учета бланков строгой отчетности заполняется ежемесячно в последний день месяца;

Журнал операций по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) и иным несоциальными выплатами ведется общий:

- на счетах 302.11 и 302.13 - по зарплате;

- на счетах 302.12 и 302.14 - по несоциальным выплатам.

Журнал операций по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам (ф. 0504071) ведется по социальным выплатам общий:

- на счетах 302.64 и 302.65 - по ежемесячному денежному содержанию, компенсации проезда в городском транспорте судьям в отставке;

- на счетах 302.66 - по оплате больничного листа за первые тря дня, дополнительных дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, компенсация санаторно-курортного лечения судьям.

11. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 7 к учетной политике.

К журналам прилагаются первичные учетные документы согласно приложению 7  к учетной политике.

12. Документы бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Исключение – оформление документов в структурных подразделениях, в которых нет компьютеров, программных средств или интернета, необходимых для оформления электронных документов. В этих случаях документ может быть составлен:

- на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью;

- автоматически – с применением программных средств посредством формирования электронного образа бумажного документа, содержащего обязательные реквизиты, предусмотренные формой документа и собственноручного подписания документа на бумажном носителе.

Для передачи в бухгалтерию изготавливаются скан-копии документов с собственноручными подписями – бумажных или автоматически сформированных. Скан-копии изготавливает, подписывает ЭП и несет ответственность за соответствие подлиннику документа сотрудник, составивший соответствующий подлинник.

Основание: пункты 10, 12 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

13. По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются в электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета распечатываются на бумажном носителе и заверяются начальником финансово-хозяйственного отдела собственноручной подписью.

При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп «Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
 При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ,  пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 

14. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся

- на сервере;

- в облаке информационной системы;

15. При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью в системе электронного документооборота — с указанием сведений о сертификате электронной подписи — кому выдан и срок действия. Дополнительно сотрудник финансово-хозяйственного отдела, ответственный за обработку документа, ведение регистра, ставит надпись «Копия верна», дату распечатки и свою подпись.

Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

16. В деятельности Суд используются следующие бланки строгой отчетности:

- бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;

- голограммы;

Учет бланков на забалансовом счете 03 ведется в условной оценке: один объект, 1 руб.

Основание: пункт 225 СГС «Единый план счетов» № 121н.

Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах в отделе кадров и государственной службы Суда. По окончании рабочего дня место хранения бланков опечатывается.

17. Ответственный за хранение и выдачу бланков строгой отчетности назначен начальник отдела кадров и государственной службы.
18. Особенности применения первичных документов:

18.1. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).

18.2. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) ведется путем отражения фактических затрат рабочего времени. В итоговых графах за первую и вторую половину месяца указываются итоговые данные явок.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дополнен условными обозначениями.

Наименование показателя	Код
выходные и нерабочие праздничные дни	В
выполнение государственных обязанностей	Г
очередные и дополнительные отпуска	О
временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам	Б
отпуск по уходу за ребенком	ОР
фактически отработанные часы	Ф
прогулы	ПР
служебные командировки	К
неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН
неявки с разрешения администрации	А
учебный дополнительный отпуск	ОУ
повышение квалификации	ПК
профессиональная переподготовка	ПП
работа в выходные и нерабочие праздничные дни	РП
работа в ночное время	Н
часы сверхурочной работы	С
дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ
сокращенная продолжительность рабочего времени в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ
неполное рабочее время в случаях, предусмотренных законодательством	НВ
дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни связанного с этим медицинского осмотра	ДН
дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов	ДО
отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	БС

 

Изменения списочного состава работников в Табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (приказы на прием, увольнение, перевод, приказы на отпуска трудовые, учебные и т.п.).

В Табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой –  условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле повторяется.

Заполненный Табель подписывается лицом, на которое возложены обязанности по ведению Табеля. Сроки предоставления табеля установлены графиком документооборота Суда.

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов) лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом Суда.

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля с внесенными в него изменениями указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указываются:

- цифра «0», которая проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля, первичного Табеля;

- цифры  начиная с «1», которые проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.

Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

 

18.3. Расчеты по заработной плате и другим выплатам оформляются в Расчетной ведомости (ф. 0504402).

18.4. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте, в том числе посредством передачи скан-копий.

Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа.

После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью ответственных лиц.

18.5. Суд применяет путевой лист, форма которого утверждена  в приложении 5 к учетной политике. Путевые листы регистрируются в бумажном журнале учета движения путевых листов на каждый автомобиль отдельно, форма журнала утверждена  в приложении 5 к учетной политике. Нумерация путевых листов ведется в простом хронологическом порядке общая, на все автомобили, начиная с 1 января каждого следующего года.

Основание: Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ.

Информация о лицензии на медицинский осмотр в сведениях о медосмотре указывается.

Путевой лист оформляется:

- на один день – в рамках одного  рабочего дня;

- на несколько дней – в рамках дней командировки.

Также Суд может оформить два путевых листа на один автомобиль, если эксплуатация автомобиля производится двумя водителями в разное время – по одному путевому листу на каждого водителя. Решение о количестве путевых листов и сроке их действия принимает ответственный сотрудник финансово-хозяйственного отдела.

Основание: пункт 9 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

19. Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, передает лично в руки на бумаге каждому сотруднику расчетный листок в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца. Форма расчетного листа утверждена в приложении 5 к учетной политике. Заработная плата перечисляется на указанный в заявлении работником счет в банке.

IV. План счетов

1. Бюджетный учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 1), разработанного в соответствии с СГС «Единый план счетов» № 121н и СГС «План счетов бюджетного учета» № 132н.

Кроме забалансовых счетов, утвержденных в СГС «Единый план счетов» № 121н, Суд применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные по согласованию с ГРБС в Рабочем плане счетов (приложении 1).

Основание: пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

В целях получения дополнительной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям отчетности, в соответствии с требованиями ГРБС, а также в целях управленческого учета в 5-17 разрядах номеров счетов отражаются соответствующие коды бюджетной классификации (составной части кода).

V. Методы оценки объектов бухгалтерского учета, порядок их признания, прекращения признания и раскрытия информации

1. Общие положения

1.1. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия Суд по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.2. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

1.3 Амортизация на нефинансовые активы начисляется в последний день месяца.

Основание: п. 33 СГС «Основные средства», пункт 28 СГС «Нематериальные активы».

 

2. Основные средства и амортизация

2.1. Суд учитывает в составе инвентаря на счете 101.06 «Инвентарь производственный и хозяйственный», следующие объекты со сроком службы более 12 месяцев:

- мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. п.;

- средства пожаротушения: багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, огнетушитель, пожарный шкаф;

- инструмент: слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный.

2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, могут объединяться объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования только по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия Суд по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

2.3. При формировании инвентарного номера заложены информационные показатели состоящие из  12 знаков для объектов основных средств, стоимостью от 10 000 руб. 01 коп. и          9 знаков для объектов, стоимостью до 10 000 руб. включительно

2.4. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается:

1 знак	2-6 знак	7-9 знак	10-12 знак	Наименование группы инвентарных объектов
Код вида деятельности	Код счета	Предельный срок эксплуатации в соответствии с амортизационной группой	Порядковый номер
1-3	10111	1-10	001-999	Жилые помещения – недвижимое имущество
1-3	10112	1-10	001-999	Нежилые помещения (здания и сооружения)
1-3	10134	1-10	001-999	Машины и оборудование
1-3	10135	1-10	001-999	Транспортные средства
1-3	10136	1-10	001-999	Инвентарь производственный и хозяйственный
1-3	10138	1-10	001-999	Прочие основные средства

 

Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов основных средств, признаваемый для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом (далее - инвентарная группа), присваивается внутренний порядковый инвентарный номер инвентарной группы, формируемый как совокупность инвентарного номера инвентарной группы и порядкового номера объекта, входящего в комплекс.

Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер, государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства, серийный номер единицы изготовленного оружия), присваивается инвентарный номер без нанесения его на объект.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Суде. В случае принятия на учет объекта основного средства, входящего в инвентарную группу, ввиду разукомплектования последней, такому объекту основного средства присваивается новый инвентарный номер.

Каждому объекту основных средств, стоимостью до 10000 руб. включительно присваивается инвентарный номер, сформированный по структуре:

Название счета	С 1 по 6 знак	7-9
ЗБ	Дата принятия к учету	Порядковый номер

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Инвентарный номер объектов основных средств при реклассификации объектов не изменяется (в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов (в том числе при условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах).

Инвентарный номер наносит  лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению (далее - ответственное лицо), в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов, путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером; 

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

2.5. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей.

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

2.6. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

2.7. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами реставраций, технических перевооружений) формируют объем капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации.

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».

2.8. Амортизация на все объекты основных средств начисляется линейным методом в соответствии со сроками полезного использования.

Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, Суд объединяет такие части для определения суммы амортизации.

Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

2.10. На дату переоценки остаточная стоимость объекта пересчитывается до переоцененной стоимости актива. При этом накопленная амортизация относится на уменьшение балансовой стоимости (по кредиту счета 101) и увеличение остаточной стоимости (по дебету счета 101) на суммы дооценки ее до справедливой стоимости. С момента переоценки амортизация начисляется на оставшийся срок полезного использования по той же норме, что и до переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию активов в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства».

Состав комиссии по поступлению и выбытию активов утверждается отдельным приказом председателя суда.   Положение по работе комиссии по поступлению и выбытию активов утверждено в приложении 21 учетной политики.

2.12. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основание: пункт 39 СГС «Основные средства».

2.13. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным СГС «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект.

Информация о единых функционирующих системах (сигнализаций, систем видеонаблюдения, речевого оповещения, локально-вычислительных сетей и других), установленных в зданиях и сооружениях, указывается в инвентарной карточке здания, сооружения. 

2.14. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

2.15. Порядок учета драгоценных металлов производится с учетом Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731.

 

Содержание драгоценных металлов в основных средствах определяется при утилизации соответствующей специализированной организацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об учете, списании и утилизации оборудования, содержащего драгоценные металлы.

В случае представления, поставщиком, информации о наличии содержания в объектах основных средств драгоценных металлов, делается отметка в инвентарной карточке о наличии драгоценных металлов с указанием веса.

2.16. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.

2.17. Для осуществления контроля и в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях применяется Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы, утвержденный в приложение 5.

3. Нематериальные активы

3.1. Амортизация на все объекты нематериальных активов начисляется линейным методом в соответствии со сроками полезного использования.

Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».

3.2. Первоначальной стоимостью объекта нематериальных активов, приобретаемого в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения.

3.3. Продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать НМА, ежегодно определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов.

Изменение продолжительности оставшегося периода использования НМА является существенным, если это изменение (разница между продолжительностью оставшегося текущего периода использования и предполагаемого) составляет 10% или более от продолжительности оставшегося текущего периода. Срок полезного использования таких объектов НМА подлежит уточнению.

4. Непроизведенные активы

4.1. Справедливая стоимость земельного участка, впервые вовлекаемого в хозяйственный оборот, на которые не разграничена государственная собственность и которые не внесены в ЕГРН, рассчитывается на основе кадастровой стоимости аналогичного земельного участка, который внесен в ЕГРН.

Основание: пункт 17 СГС «Непроизведенные активы».

4.2. Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов в момент принятия к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер соответствует кадастровому номеру земельного участка

5. Материальные запасы

5.1. Суд учитывает материальные запасы  с разбивкой на аналитические группы по кодам вида синтетического счета:

3  «Горюче-смазочные материалы» – все виды топлива, горючего и смазочных материалов, в том числе бензин, дизельное топливо ( летнее, зимнее).

4 «Строительные материалы» - все виды строительных материалов, включая строительные материалы для целей капитальных вложений:

- силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;

- электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические, кисти для покраски и др.

 

5 «Мягкий инвентарь»:

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды), функционально ориентированные на охрану труда, технику безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ утверждены:

- нормы положенности по обеспечению мантиями и служебным обмундированием;

- технические требования образцов предметов служебного обмундирования имеющих классные чины работников аппарата суда;

- положение о порядке и нормах обеспечения мантиями и служебным обмундированием судей федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, Положения о порядке и нормах обеспечения служебным обмундированием имеющих классные чины работников федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

• «Прочие материальные запасы»:

- посадочный, семенной материал для собственных нужд;

- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности

- хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

- инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест: контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п.;

- таблички, информационные стенды, планы, схемы;- штамп, оснастка (ПК-5/123 от 23.12.2024).

- посуда;

- книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, Суд, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности Суд со склада или приобретенной ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;

- запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

- материалы специального назначения;

- иные материальные запасы.

5.2. В Суде учет материальных запасов осуществляется по наименованию, указанному в первичных документах поставщика.

Решение о применении единиц учета принимает бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

Если в первичных документах поставщика единицы измерения отличаются от тех, которые использует Суд, ответственный сотрудник оформляет акт перевода единиц измерения, утвержденного в приложении 5 к учетной политике. Акт прикладывают к первичным документам поставщика.

Основание: пункт 8 СГС «Запасы».

5.4. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из следующих факторов:

- их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;

- сумм, уплачиваемых Судом за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

5.5. Суд применяет следующий порядок учета материальных запасов:

5.5.1. Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы». Маски и перчатки, приобретенные для комплектов одежды, учитываются на счете 105.35 .

5.5.2. Специальные охлаждающие и стеклоомывающие жидкости для автомобиля, в том числе тосол, антифриз, учитываются на счете 105.06000. 

5.7. Установлены следующие особенности учета материальных запасов:

5.7.1. Особенности учета транспортно-заготовительных расходов.

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде  утверждена Инструкция о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта.

В фактическую стоимость материальных запасов включаются транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).

При доставке разнородных материальных запасов одним транспортным средством ТЗР распределяются пропорционально количеству материальных запасов, их весу или объему в зависимости от ассортимента полученных активов.

Если в одну поставку включено несколько разнородных групп материальных запасов, то сначала ТЗР распределяются между этими группами.

5.7.2. Особенности учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) и период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ утверждены приказом председателя Суда.

ГСМ списываются на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных приказом председателя суда Суд.

ГСМ списывается последним числом месяца на основании путевых листов.

5.7.3. Особенности использования и учета хозяйственного инвентаря.

Решение об отнесении имущества к хозяйственному инвентарю в составе материальных запасов принимает комиссия Суда по поступлению и выбытию активов с учетом правил, установленных пунктом 2.1 раздела V настоящей учетной политики.

Выдача хозяйственного инвентаря (материалов) на нужды Суда производится исходя из фактической потребности в нем.

5.7.4. Особенности учета карт тахографа для водителя.

Карты тахографа не признаются активом Суда, поскольку Суд не вправе без согласия водителя изъять карту при его увольнении, уничтожить ее или аннулировать. В целях управленческого учета и контроля, карты учитываются на дополнительном забалансовом счете 93

Основание: пункт 19 СГС «Единый план счетов» № 121н.

5.9. Учет запчастей за балансом

Учет запасных частей, установленных на автотранспорт ведется по фактической цене, по которой указанные запасные части были списаны при ремонте со счета КБК Х.105.36.440. В случае получения автомобиля безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений с перечнем запасных частей и указанием цен на них запасные части отражаются на забалансовом счете 09 по цене, указанной во входящих документах.

Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях, такие как:

- автомобильные шины;

- колесные диски

- аккумуляторы

- наборы автоинструмента;

- аптечки;

- другие запасные части, приобретенные судом и списанные со счета 105.36.000 «Прочие материальные запасы».

Решение о замене поврежденной или не подлежащей ремонту шины принимает комиссия Суда по поступлению и выбытию активов. Решение о замене комиссия оформляет протоколом очередного заседания комиссии. Информация о сезонной замене автошин отражается в карточке учета работы шин, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и ответственных лиц.

Поступление на счет 09 отражается:

- при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы»;

- при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на счет 09 не производится.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

- при передаче на другой автомобиль;

- при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

- при списании автомобиля по установленным основаниям;

- при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации;

- при физическом износе и отсутствие возможности дальнейшей эксплуатации.

Основание: пункты 237–238 СГС «Единый план счетов» № 121н.

5.10. Особенности списания материальных запасов 

5.10.1. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости. 

5.10.3. Материальные запасы, которые предназначены для дарения, вручения на мероприятиях, списываются с учета при выдаче со склада на основании Накладной (ф. 0510450). После выдачи со склада запасы учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

6. Учет на забалансовых счетах

6.1. Забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Объекты имущества, полученные Судом от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).

6.2.  Забалансовый счет  07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки и сувениры.

Учет ведется в условной  оценке 1 рубль за единицу.

Списание со счета 07 производится после вручения подарков, факт которых подтверждается служебной запиской сотрудника, ответственного за организацию вручения подарка.

• Порядок учета на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» отражен в 5.9 настоящей Учетной политике.

Учет ведется по цене, указанной во входящих документах.

6.4. На забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» отражается обеспечение обязательства в виде банковской гарантии.

6.5. Забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» учитываются основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации по балансовой стоимости.

Основание: пункт 39 СГС «Основные средства».

6.6. Забалансовый счет 24 «Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление»

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании акта приема-передачи имущества по стоимости, указанной в акте.

6.7. Забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

Принятие к забалансовому учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в документе.

6.8. Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

Принятие к забалансовому учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в документе.

6.9. Забалансовый счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

Поступление на счет 27 формируется в момент списания МЗ со счета 1.105.35.000.

Списание со счета 27 производится после полного завершения срока носки обмундирования или в связи с увольнением сотрудника, за которым числится обмундирование.

Порядок и нормы обеспечения служебным обмундированием утверждены приказом ГРБС.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета имущества, выданного в личное пользование, материальных ценностей в электронном виде.

 

6.10. Дополнительно, по рекомендациям ГРБС используются забалансовые счета

 

6.11. На дополнительном забалансовом счете 89 «Путевки неоплаченные» учитываются путевки, полученные согласно условиям государственных контрактов, с оплатой по факту представления отрывного талона.

Счет имеет два субсчета:

89.1 «Путевки неоплаченные в кассе»;

89.2 «Путевки неоплаченные, выданные».

Полученные, но не оплаченные путевки, учитываются на счете 89 по цене приобретения.

 

6.12. На дополнительном забалансовом счете 90 «Исполнительные листы» учитываются бланки исполнительных листов, согласно Инструкции об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и управлениях Судебного департамента, утвержденной приказом Судебного департамента № 216 от 25.10.2023, п.5.7 бланки исполнительных листов не являются бланками строгой отчетности.

Бланки исполнительных листов учитываются на забалансовом счете 90 в разрезе ответственных  лиц, по условной оценке: один бланк, один рубль.

Списание бланков Исполнительных листов производится на основании сведений о количестве использованных бланков исполнительных листов (приложение 12 к приказу Судебного департамента № 216 от 25.10.2023).

 

6.13. На дополнительном забалансовом счете 91 «Прочие бланки, не являющиеся бланками строгой отчетности» учитываются бланки писем, распоряжений, изготовленные типографным способом. Учет ведется в условной единице 1 бланк, 1 рубль.

Аналитический учет ведется по видам бланков и ответственных лиц.

 

6.14. На дополнительном забалансовом счете 92 «Топливные карты» ведется учет топливных карт, полученных по государственному контракту на поставку ГСМ. Учет ведется в условной единице 1 рубль.

Топливные карты выдаются водителю и закрепляются за автомобилем.

Аналитический учет ведется по материально-ответственным лицам и автомобилям.

 

6.15. На дополнительном забалансовом счете 93 « Пластиковые и прочие карты» учитываются карты тахографа. Учет ведется в условной единице 1 рубль. Аналитический учет ведется по материально-ответственным лицам и автомобилям.

 

6.16. На дополнительном забалансовом счете 94 «Нематериальные активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев» учитываются программные продукты со сроком полезного использования менее 12 месяцев, по которым ежегодно заключаются договора на приобретение лицензий, сроком менее 12 месяцев и 1 дня. Учет ведется в условной единице 1 рубль. Аналитический учет ведется по программным продуктам.

 

6.17. Дополнительный забалансовый счет 95 «Печати и штампы». Учет ведется в условной единице 1 рубль. На счете учитываются печати и штампы, приобретенные с 2026 года.

Аналитический учет ведется по материально-ответственным лицам.

 

6.18. Дополнительный забалансовый счет 96 «Личное имущество сотрудников в пользовании сотрудников». Учет ведется в условной единице 1 рубль.

Аналитический учет ведется по материально-ответственным лицам.

 

6.19. Дополнительный забалансовый счет 97 «Картриджи». На счете учитываются картриджи, подлежащие заправки, картриджы не подлежащие заправке на счете не учитываются. Учет ведется в условной единице 1 рубль.

Аналитический учет ведется по материально-ответственным лицам.

7. Расчеты по доходам

7.1. Суд осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством России и нормативными документами ведомства.

Перечень администрируемых доходов утверждается главным администратором доходов бюджета (Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации).

8. Расчеты с подотчетными лицами

8.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа, и (или) Решения о командировке, и (или) заявления сотрудника, утвержденные председателем суда. Выдача денежных средств под отчет производится путем перечисления на зарплатную карту;

8.2. Суд выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам.

8.3. Предельная сумма денежных средств, выданных под отчет (за исключением расходов на командировки) устанавливается в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб.

На основании распоряжения председателя суда в исключительных случаях сумма может быть увеличена (но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами) в соответствии с указанием Центрального банка.

Основание: пункт 4 Указаний ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.

8.4. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более пяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

Перечень должностей, имеющих право на получение денежных средств под отчет на хозяйственные нужды определен в приложении 10 к учетной политике.

8.5. При направлении сотрудников Суда в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в размере и порядке, установленном:

- для судей Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"

- для федеральных государственных гражданских служащих порядок и условия утверждены Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный указанным Порядком, производится по фактическим расходам за счет доведенных лимитов бюджетных обязательств, с разрешения председателя Суда.

8.6. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются в течение 10 календарных дней с момента получения.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. 

9. Расчеты с дебиторами и кредиторами

9.1. Суд администрирует поступления в бюджет на счете КБК 1.210.02.000 по правилам, установленным главным администратором доходов бюджета.

9.2. Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика и акта сверки с плательщиком.

9.3. Задолженность дебиторов по штрафам, пеням, иным санкциям, предусмотренным контрактом (договором, соглашением), который заключен согласно Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ, отражается в учете на дату возникновения права соответствующего требования по контракту (договору, соглашению) на основании бухгалтерской справки и с приложением обоснованного расчета. При этом пени начисляются на конец каждого месяца и (или) на дату прекращения оснований для их дальнейшего начисления.

В случае если контрагент не согласен с предъявленным требованием, оспариваемая задолженность отражается в составе доходов будущих периодов. По факту определения судом размера соответствующих платежей на основании вступившего в силу судебного акта данная сумма со счета учета доходов будущих периодов относится на доходы текущего периода, а разница списывается на уменьшение ранее отраженной дебиторской задолженности.

(Основание: п. 34 СГС "Доходы", Письмо Минфина России от 18.10.2018 № 02-07-10/75014)

9.4. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию,  приложение 4.

9.5. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Порядок принятия решения о списании с балансового и забалансового учета кредиторской задолженности утвержден в положении о списании кредиторской задолженности  приложение 4.

Основание: пункт 11 СГС «Доходы».

10. Финансовый результат

10.1 При определении финансового результата деятельности Суда за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

10.2. Доходы от оказания платных услуг у Суда отсутствуют.

10.3 Доходами будущих периодов признаются доходы по начисленным пеням, неустойкам, штрафным санкциям за нарушение условий заключенного контракта или федерального закона 44-ФЗ, не признанные и не подтвержденные контрагентом.

В бухгалтерском учете доходы будущих периодов отражаются на основании направленной претензии контрагенту о начисленной сумме пени, неустойки, штрафных санкций.

Списание доходов будущих периодов производится после признания суммы задолженности контрагентов в досудебном или судебном порядке.

Основание: пункт 188 СГС 121н «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов».

10.4. В составе расходов будущих периодов на счете КБК 1.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по:

- страхованию имущества, гражданской ответственности;

- приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- повышение квалификации, обучение, сроком более одного месяца;

- подписка на периодические издания;

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора.

10.5. В Суде создаются резервы на оплату обязательств, по которым нет документов.

10.5.1. Резерв на оплату обязательств, по которым нет документов, создается в последний рабочий день отчетного квартала в случае, когда на этот день в бухгалтерию не поступили первичные документы от контрагентов. Сумма резерва устанавливается на основании иных документов, позволяющие определить размер расходов, например – путевых листов. Расчет производится на основании данных о фактически оказанных услугах, выполненных работах или поставленных товарах. 

10.5.2. В Суде создается резерв на предстоящую оплату отпусков. Порядок расчета резерва приведен в приложении № 12.

11. Санкционирование расходов

Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществлять в пределах лимитов бюджетных обязательств в порядке, приведенном в приложении 13. 

12. События после отчетной даты

Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении 14.

13. Денежные средства и денежные документы.

13.1. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций,  Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 09.01.2024) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" 

13.2. Кассовая книга (ф. 0504514) оформляется на бумажном носителе с применением компьютерной программы 1С Предприятие.

(Основание: пп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У)

 

13.3. В составе денежных документов учитываются:

• почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки;
• оплаченные путевки.

(Основание: п. 72 Порядка применения единого плана счетов, Методические указания № 61н)

13.4. Денежные документы принимаются в кассу и учитываются по первоначальной стоимости, сформированной в объеме фактических затрат, с учетом всех налогов, в том числе возмещаемых.

Приходные и расходные кассовые ордера, которые содержат данные о движении денежных документов, регистрируются на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них отметки "Фондовый".

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

13.5. Выдача денежных средств под отчет производится в соответствии с порядком, приведенным в разделе V подраздел 8 настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

13.6. Выдача под отчет денежных документов производится в соответствии с порядком, приведенным в приложении № 23 к учетной политике.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика").

13.7. Перечень должностей, имеющих право на получение денежных документов под отчет определен в разделе 4 приложении 23 к учетной политике.

VI. Инвентаризация имущества и обязательств

1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в том числе числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в том числе расходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом председателя суда, в соответствии с утвержденным положением об инвентаризационной комиссии.

Порядок и график проведения инвентаризации утверждены Положением о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств, в приложении 16 к учетной политике.

В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным приказом председателя суда.

Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

1. Внутренний финансовый контроль в Суде осуществляет комиссия, утвержденная приказом председателя суда. Помимо комиссии, постоянный текущий контроль осуществляют в рамках своих полномочий:

- председатель Суда, его заместители;

- главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;

- администратор Суда;

- руководитель секретариата.

2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложение 3.

VIII. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

1. Бюджетная отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н). Бюджетная отчетность представляется главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.
2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными поступлением и выбытием.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

3. Бюджетная отчетность формируется и хранится в виде электронного документа. Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.

Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

4. В целях раскрытия в годовой бухгалтерской отчетности информации о юридических и физических лицах, на деятельность которых Суд способен оказывать влияние или которые способны оказывать влияние на деятельность Суда (далее – связанные стороны), а также об операциях со связанными сторонами сотрудник, администратор Суда, представляет в бухгалтерию состав связанных сторон на 1 января года, следующего за отчетным. 

Срок представления информации – не позднее первого рабочего дня года, следующего за отчетным.

Основание: пункты 7, 8 СГС «Информация о связанных сторонах».

Состав связанных сторон не представляется, если на отчетную дату и в течение отчетного года связанных сторон не было.

IX. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене главного бухгалтера

1. При смене главного бухгалтера Суда (далее — увольняемое лицо) обязано в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу Суда (далее — уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа председателя суда Суд.
3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в Суд, с составлением акта приема-передачи.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с указанием их количества и типа.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники Суда в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.
5. Передаются следующие документы:

- учетная политика со всеми приложениями;

- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

- по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной деятельности Суд, государственное задание, план-график закупок, обоснования к планам;

- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

- налоговые регистры;

- акты, счета-фактуры, товарные накладные и т. д.;

- о задолженности Суда, в том числе по кредитам и по уплате налогов;

- о состоянии лицевых и банковских счетов Суд;

- о выполнении утвержденного государственного задания;

- по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

- по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;

- акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;

- договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;

- свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

- о недвижимом имуществе, транспортных средствах Суда: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;

- об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;

- акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств Суда с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы Суд;

- акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

- акты ревизий и проверок;

- материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

- договоры с кредитными организациями;

- бланки строгой отчетности;

- иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности Суд.

6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта передающая (принимающая) сторона излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день главного бухгалтера в Суде.
8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр —председателю Суда, 2-й экземпляр — увольняемому лицу, 3-й экземпляр — уполномоченному лицу, которое принимало дела.

X. Налогообложение

17.1. Ведение налогового учета возлагается на финансово – хозяйственный отдел. Налоговый учет ведется автоматизированным способом с применением программы «1С:Предприятие 8.3».

Суд применяет общую систему налогообложения.

 

17.2. Налог на имущество организаций

Суд является плательщиком налога на имущество.

Перечень объектов налогообложения определяется в соответствии со статьей 374 Налогового кодекса РФ.

Налоговые платежи по налогу на имущество уплачиваются в региональный бюджет по месту нахождения Суда в порядке и сроки, предусмотренные законом Тамбовской области от 28 ноября 2003 г. № 170-З «О налоге на имущество организаций на территории Тамбовской области».

 

17.3. Земельный налог

Налогооблагаемая база по земельному налогу формируется согласно статьям 389, 390, 391 Налогового кодекса РФ.

Основание: глава 31 Налогового кодекса РФ.

Налоговая ставка применяется в соответствии с местным законодательством согласно статье 394 Налогового кодекса РФ.

Налоги и авансовые платежи по земельному налогу уплачиваются по кадастровой стоимости земельного участка в местный бюджет по месту регистрации земельного участка, который находится в постоянном (бессрочном) пользовании в порядке и сроки, предусмотренные статьей 396 Налогового кодекса РФ.

 

17.4. Транспортный налог

Налогооблагаемая база формируется исходя из наличия всех транспортных средств, зарегистрированных за Судом.

 Основание: глава 28 Налогового кодекса РФ, региональный Закон «О транспортном налоге».

Для целей настоящего пункта в налогооблагаемую базу включаются транспортные средства, находящиеся на ремонте и подлежащие списанию, до момента снятия транспортного средства с учета или исключения из государственного реестра в соответствии с законодательством РФ.

Налоги и авансовые платежи по транспортному налогу уплачиваются в региональный бюджет по месту нахождения Суда, в порядке и сроки, предусмотренные Законом Тамбовской области от 28 ноября 2002 г. № 69-З «О транспортном налоге в Тамбовской области».

 

17.5. Налог на прибыль организаций

При определении налоговой базы не учитываются:

– лимиты бюджетных обязательств (бюджетные ассигнования), доведенные в установленном порядке;

– средства, полученные от оказания и выполнения любых услуг и работ.

Основание: подпункты 14, 33.1 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ.

Декларация по окончании каждого отчетного (налогового) периода представляется по местонахождению Суда, в сроки, предусмотренные статьей 289 Налогового кодекса РФ.

 

17.5. Налог на добавленную стоимость.

Суд не является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Основание: п. 2 ст. 146 НК РФ. В частности, не подлежат обложению НДС выполнение работ (оказание услуг) казенными учреждениями, в рамках выполнения государственного (муниципального) задания за счет средств из бюджета пп. 4.1 п. 2 ст. 146 НК РФ.

 

17.5. Налог на доходы физических лиц.

Суд является налоговым агентом отношение налога на доходы физических лиц сотрудников и выплатам по гражданско-правовым договорам, производимые в Суде.

Перечисление налога на доходы физических лиц производится по месту нахождения Суда.

 

XI. Список приложений к учетной политике.

10.1 Действующие приложения

№ п/п	Номер приложения	Наименование
1	Приложение № 1	Рабочий план счетов.
2	Приложение № 2	Перечень должностей сотрудников, с которыми может заключаться договор о полной материальной ответственности
3	Приложение № 3	Положение о внутреннем финансовом контроле
4	Приложение № 4	Положение по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью: Положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию. Положение о списании кредиторской задолженности.
5	Приложение № 5	Перечень документов, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов.
6	Приложение № 6	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов
7	Приложение № 7	Нумерация Журнала операций и порядок формирования Журнала операций
8	Приложение № 10	Перечень должностей, имеющих право на получение  денежных средств под отчет на хозяйственные нужды
9	Приложение № 12	Порядок  формирования  резерва на оплату отпусков
10	Приложение № 13	Положение по санкционированному учету
11	Приложение № 14	Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты
12	Приложение № 16	Положение о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств
13	Приложение № 18	График документооборота
14	Приложение № 21	Положение комиссии по поступлению и выбытию активов
15	Приложение № 23	Порядок выдачи под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами

 

10.2 Утратившие силу приложения

№ п/п	Номер приложения	Наименование
1	Приложение № 8	Перечень МЗ
2	Приложение № 9	Положение о проведении инвентаризации кассы.
3	Приложение №11	Порядок оформления служебных командировок и возмещения командировочных расходов.
4	Приложение № 15	Право электронной подписи с наделением полномочий.
5	Приложение № 17	Инструкция о порядке учета драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании.
6	Приложение № 19	Порядок оформления Табеля.
7	Приложение № 20	Порядок передачи документов бухгалтерского учета и дел при смене главного бухгалтера.
8	Приложение № 22	Положение об электронном документообороте

 

 

 

Опубликовано: 30.12.2018 14:25 Обновлено: 14.07.2026 12:09