Информация о конкурсе

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тамбовской области объявляет о проведении конкурса для включения гражданина Российской Федерации (гражданского служащего) в кадровый резерв  на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы начальника отдела делопроизводства и специалиста отдела делопроизводства в аппарате Арбитражного суда Тамбовской области (далее – конкурс).

Право на участие в конкурсе имеют граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям.

Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие:

• для замещения должности начальника отдела делопроизводства - высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» и не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) либо не менее пяти лет стажа работы по специальности;
• для замещения должности специалиста отдела делопроизводства - высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или иной специальности, соответствующей направлению деятельности. Требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для замещения должности специалиста отдела делопроизводства не предъявляются.

Прохождение государственной гражданской службы Российской Федерации в Арбитражном суде Тамбовской области осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ и включает следующие необходимые условия ее прохождения:

Начальник отдела делопроизводства должен иметь:

Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда и делопроизводства, порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ); программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; публичного выступления; взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; нормотворческой деятельности; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

При осуществлении своей служебной деятельности начальник отдела делопроизводства обязан:

• исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
• соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего;
• уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Тамбовской области, о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
• принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

В соответствии с замещаемой должностью начальник отдела делопроизводства обязан:

• организовывать работу отдела делопроизводства;
• планировать свою работу на основе планов работы Арбитражного суда Тамбовской области и отдела;
• представлять согласованные с отделом кадров и государственной службы должностные регламенты сотрудников отдела для утверждения председателю Арбитражного суда Тамбовской области;
• осуществлять оперативное управление специалистами отдела;
• контролировать сроки исполнения документов, сохранность всех проходящих через канцелярию документов;
• сортировать и регистрировать документы, адресованные руководству, в случае необходимости готовить проекты ответов;
• контролировать быстрое (в течение дня) продвижение документов (заявлений, жалоб, ходатайств), подлежащих немедленному рассмотрению, их своевременное поступление руководству суда и в судебные составы;
• контролировать своевременную пересылку по принадлежности и возврат ошибочно доставленной в арбитражный суд корреспонденции;
• осуществлять рабочие контакты со службами почтовой и иной связи, контролировать своевременную оплату услуг органов связи, составление актов на снятие показаний франкировальной машины;
• принимать меры по своевременному обеспечению подразделений суда необходимыми бланками и иной полиграфической продукцией;
• обеспечивать строгий контроль за использованием бланков строгой отчетности (исполнительных листов), организовывать списание испорченных исполнительных листов;
• знакомить работников аппарата суда с правовыми и методическими документами по делопроизводству и контролировать их исполнение;
• принимать меры по обеспечению работников отдела делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами;
• по распоряжению руководства арбитражного суда организовывать проверки состояния делопроизводства в судебных составах, иных структурных подразделениях;
• проводить служебное расследование по факту утраты дел и документов;
• осуществлять проверку наличия печатей, штампов и бланков, а также порядок их хранения и контроль за использованием по назначению ответственными лицами;
• ежеквартально осуществлять проверки наличия гербовых печатей;
• готовить проекты приказов по делопроизводству;
• осуществлять получение и регистрацию документов в базе данных автоматизированной информационной системы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Тамбовской области;
• определять категорию и сложность дел, вводить соответствующие реквизиты в программу распределения, осуществлять автоматизированное распределение дел судьям и ввод в АИС «Судопроизводство». Ежедневно в конце рабочего дня на все поступившие исковые заявления формировать реестр передачи;
• не позднее первой половины следующего дня после регистрации, исковые заявления (первичные заявления) передавать в соответствии с реестром непосредственно судьям под расписку. Все реестры хранить в специальной папке группы регистрации и распределения;
• в случае изменения в установленном порядке категории дела, определенной группой регистрации вносить изменения в АИС «Судопроизводство», в реестр;
• все поступающие заявления по существующим делам регистрировать в момент их поступления в АИС «Судопроизводство» и после этого делать регистрационную запись об их поступлении в журнале передачи заявлений. В течение текущего дня (или часа в зависимости от заявления) данные заявления передавать ответственным специалистам судебных составов под расписку в журнале передачи заявлений;
• принимать и обрабатывать электронную почтовую корреспонденцию, осуществлять ее сортировку и распределение по адресатам;
• отсылать электронную корреспонденцию адресатам;
• анализировать и обобщать результаты работы отдела, представлять председателю суда отчеты о результатах деятельности отдела;
• выполнять иные поручения руководства арбитражного суда.

Специалист отдела делопроизводства должен иметь:

• Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
• Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

При осуществлении своей служебной деятельности специалист отдела делопроизводства обязан:

• исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
• соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего;
• уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Тамбовской области, о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
• принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

В соответствии с замещаемой должностью специалист отдела делопроизводства обязан:

• осуществлять получение и регистрацию документов в базе данных автоматизированной информационной системы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Тамбовской области;
• определять категорию и сложность дел, вводить соответствующие реквизиты в программу распределения, осуществлять автоматизированное распределение дел судьям и ввод в АИС «Судопроизводство»; ежедневно в конце рабочего дня на все поступившие исковые заявления формировать реестр передачи;
• не позднее первой половины следующего дня после регистрации, исковые заявления (первичные заявления) передавать в соответствии с реестром непосредственно судьям под расписку; все реестры хранить в специальной папке группы регистрации и распределения;
• в случае изменения председателем судебного состава категории дела, определенной группой регистрации и распределения, исковое заявление согласно его резолюции передавать в группу регистрации и распределения для внесения изменений в ПК «Судопроизводство», в реестр;
• все поступающие заявления по существующим делам регистрировать в момент их поступления в АИС «Судопроизводство» и после этого делать регистрационную запись об их поступлении в журнале передачи заявлений. В течение текущего дня (или часа в зависимости от заявления) данные заявления передавать секретарям судебных составов под расписку в журнале передачи заявлений;
• изготавливать выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• принимать и обрабатывать электронную почтовую корреспонденцию, осуществлять ее сортировку и распределение по адресатам;
• отсылать электронную корреспонденцию адресатам;
• выполнять другие поручения начальника отдела делопроизводства в пределах его полномочий;
• своевременно и качественно исполнять поручения руководства суда и начальника отдела.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Арбитражного суда Тамбовской области гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тамбовской области:

• личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Тамбовской области;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 N 1428-р), с приложением фотографии размером 30х40 мм.;
• автобиографию;
• копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• документы, подтверждающие необходимое высшее профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
  • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) заверенную нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;
  • копии и подлинники документов о высшем профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н);
• копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
• копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
• копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 559).
  Указанные справки представляют только граждане (гражданские служащие), претендующие на замещение вакантной должности начальника отдела делопроизводства.
• копии документов о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• копии документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• копию медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;
• копию свидетельства о заключении (расторжении) брака.

Гражданский служащий аппарата Арбитражного суда Тамбовской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Тамбовской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Тамбовской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 N 1428-р), с приложением фотографии размером 30х40 мм.

Прием заявлений и документов подлежащих представлению граждан (гражданских служащих) изъявивших желание участвовать в конкурсе осуществляется по рабочим дням в течении 21 календарного дня с момента опубликования информации о конкурсе на сайте Арбитражного суда Тамбовской области с 09.00 до 18.00 (в пятницу с 09.00 до 16.45) по адресу: 392000 г.Тамбов, ул.Пензенская, 67/12 каб. № 212.

Последний день приема документов – 9 апреля 2013 года.

Несвоевременное представление заявлений и документов, подлежащих представлению, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

Конкурс предполагается провести в апреле 2013 года в Арбитражном суде Тамбовской области, расположенном по адресу: г.Тамбов, ул.Пензенская, 67/12.

При его проведении кандидаты, допущенные к участию в конкурсе, будут рассматриваться и оцениваться на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществления другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи:

с его несоответствием квалификационным требованиям, а также несоблюдением ограничений и запретов, установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождению.

Сообщение о дате, времени, месте и порядке проведения конкурса гражданам (гражданским служащим) допущенным к участию в конкурсе, будет направлено после проверки достоверности сведений, представленных ими на замещение вакантных должностей гражданской службы, но не позднее, чем за 15 дней.

Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам секретарем конкурсной комиссии в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в указанный срок размещается на официальном сайте в сети Интернет и локальной сети Арбитражного суда Тамбовской области.

Документы претендентов для включения в кадровый резерв Арбитражного суда Тамбовской области для замещения должностей гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению на имя председателя Арбитражного суда Тамбовской области в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Арбитражного суда Тамбовской области, после чего подлежат уничтожению.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Контактный телефон - 8(4752) 72-06-68, факс - 8(4752) 47-70-10,

электронная почта - е-mail: info@tambov.arbitr.ru.

Опубликовано: 20.03.2013 10:24 Обновлено: 01.04.2023 19:19